মতবিনিময় সভায় মূলত বেসরকারি বিশ্ববিদ্যালয়গুলোর জনসংযোগ বিভাগে দায়িত্বে থাকা কর্মকর্তারা অংশ নেন। তাঁদের মধ্যে ছিলেন নর্থ সাউথ ইউনিভার্সিটির এস এম হাসিম ও মো. ফয়জুল্লাহ, ইস্ট ওয়েস্ট ইউনিভার্সিটির এস এম মহিউদ্দিন, ইউনাইটেড ইন্টারন্যাশনাল ইউনিভার্সিটির আবু সাদাত, ইনডিপেনডেন্ট ইউনিভার্সিটির মো. ওয়াহিদুজ্জামান, আমেরিকান ইন্টারন্যাশনাল ইউনিভার্সিটি-বাংলাদেশের আবু মিয়া আকন্দ, ড্যাফোডিল ইন্টারন্যাশনাল ইউনিভার্সিটির আনোয়ারুল হাবিব ও আমেনা হাসান, বিজিএমইএ ফ্যাশন অ্যান্ড টেকনোলজি ইউনিভার্সিটির মুহাম্মদ ইমতিয়াজ, শান্ত-মারিয়াম ইউনিভার্সিটি অব ক্রিয়েটিভ টেকনোলজির শিকদার নজরুল ইসলাম, ইউনিভার্সিটি অব লিবারেল আর্টস বাংলাদেশের হাওয়া ইসলাম ও ইমরান ইবনে হাসান, বাংলাদেশ ইউনিভার্সিটি অব বিজনেস অ্যান্ড টেকনোলজির জিনাত জোয়াদ্দার, উত্তরা ইউনিভার্সিটির নুরুজ্জামান হোসেন, ইউসিএসআই বাংলাদেশের রাফীদ সোবহান ও আজিজুল ফারহাজ, ইস্টার্ন ইউনিভার্সিটির মো. মহিউদ্দীন মজুমদার, স্ট্যামফোর্ড ইউনিভার্সিটির প্রদীপ্ত মোবারক, নর্দান ইউনিভার্সিটির তাসনুভা মুরসালাত, সাউথ ইস্ট ইউনিভার্সিটির আবুল হাশেম, হামদর্দ বিশ্ববিদ্যালয়ের মো. মাহবুবুল আল মামুন, কানাডিয়ান ইউনিভার্সিটি অব বাংলাদেশের এ এস এম জি ফারুক, ইউনিভার্সিটি অব এশিয়া প্যাসিফিকের মো. সাদিক হাসান, সোনারগাঁও ইউনিভার্সিটির মো. আবু হানিফ ও নাহিদ হাসান, ইন্টারন্যাশনাল স্ট্যান্ডার্ড ইউনিভার্সিটির মো. রাইসুল হক চৌধুরী, স্টেট ইউনিভার্সিটির ওমর ফারুক, প্রেসিডেন্সি ইউনিভার্সিটির জাহিদ হাসান, এশিয়ান ইউনিভার্সিটি বাংলাদেশে রাবেয়া আখতার, ফারইস্ট ইন্টারন্যাশনাল ইউনিভার্সিটির মামুন উল মতিন, ইউনিভার্সাল কলেজের রিসালাত রহমান ও বেসরকারি বিশ্ববিদ্যালয় জনসংযোগ সমিতির সভাপতি মো. মনিরুল ইসলাম।

অনুষ্ঠানে স্বাগত বক্তব্য দেন প্রথম আলোর ব্যবস্থাপনা সম্পাদক আনিসুল হক। অনুষ্ঠানের শুরুতে আয়োজন নিয়ে উপস্থাপনা তুলে ধরেন প্রথম আলোর ইভেন্ট বিভাগের উপব্যবস্থাপক বায়েজিদ ভূঁইয়া। অনুষ্ঠানে আরও উপস্থিত ছিলেন প্রথম আলোর চিফ অ্যাডভারটাইজমেন্ট অফিসার রশিদুর রহমান সবুর। এ ভর্তি উৎসবের ইভেন্ট পার্টনার হিসেবে আছে এনেক্স কমিউনিকেশন।